Reisearten

Software für Klassenfahrten

SIO unterstützt Veranstalter von Klassenfahrten und Schülerreisen dabei, Anfragen von Schulen schnell zu beantworten, Gruppen mit Schülern und Begleitpersonen zu organisieren und Reisen sauber zu kalkulieren und abzurechnen – alles in einer Software.

Klassenfahrten und Schülerreisen effizient organisieren

Produktdaten

Alle Reisedaten werden an einem Ort gepflegt. Sowohl Kalkulation, Preise als auch Bilder und Texte wie Reiseabläufe, Highlight Texte, SEO Texte.
Das System erlaubt neue Felder einzufügen oder alte Felder auszublenden je nach Bedarf. Alle Felder können auf der Webseite, den Reiseunterlagen, in Serienbriefen oder in Dateiexporten genutzt werden.

Reisekalkulation

SIOs Reisekalkulation erlaubt einfache als auch komplexe Reisen abzudecken. Eine Pauschalreise kann aus einem Landprogramm bestehen oder aus unzähligen einzelnen Leistungen. Mehrere Hotels, unterschiedliche Dauer von Leistungen, mehrere Währungen oder tagesbasierte / personenbasierte Preise sind kein Thema.

Wunschleistungen sind ebenso möglich und können pro Person, pro Zimmer oder pro Gruppe dazugebucht werden. Dazu zählen auch Anschlussaufenthalte oder Vor- oder Nachprogramme.

Anreise per Flug

Flüge können im System angelegt werden oder über AER, Amadeus oder Sabre dynamisch zugesteuert werden. Die Anreise kann dabei Pflicht sein oder zusätzlich gebucht werden. Wenn ein Basis-Flugpreis bereits in der Kalkulation berechnet ist, wird dem Kunden nur die Differenz ausgewiesen.

Für eine dynamische Paketierung können Richtlinien für die Flüge hinterlegt werden, z.b. ein Zeitraum der Ankunft der Gruppe vor Ort oder Mindestanforderungen an Fluglänge, Zwischenstops oder enthaltenem Gepäck.

Weitere Anreisemöglichkeiten sind Bus, Zug oder Selbstanreise.

Anreise per Bus

Mit dem Busmodul planen Sie die Anreise per Bus inklusive Zu- und Ausstiegen. Auf Wunsch berechnet SIO Busse und Routen automatisch – oder Sie exportieren die Teilnehmerlisten für Ihre eigene Disposition.

Lehrkräfte & Begleitpersonen

Lehrkräfte und Begleitpersonen lassen sich – wie Reiseleiter – der Gruppe zuordnen. Benötigen sie eigene Leistungen wie ein Zimmer oder einen Sitzplatz, wird das über eine eigene Buchung abgebildet.

Feedback nach der Fahrt

Nach der Reise holen Sie strukturiert Feedback ein – zu Unterkünften, Programmpunkten und Reiseleitung. Aus positiven Bewertungen entstehen mit einem Klick Testimonials für Ihre Website.

Margenberechnung

Belege können im Reisetermin erfasst werden und werden automatisch auf die einzelnen Teilnehmer herunter gebrochen. Dabei wird die Einzelmarge berechnet. Einzelne Leistungen, die nur ein einziger Teilnehmer bezieht, werden direkt bei dieser Person erfasst.

Unterlagen für die ganze Klasse

Erzeugen Sie Reiseunterlagen für die gesamte Gruppe auf einmal und versenden Sie sie per E-Mail als PDF oder gedruckt – an die Schule, an ein vermittelndes Reisebüro oder an beide.

Serienbriefe

Etwas unerwartetes passiert und alle Reisenden müssen informiert werden? Das System erlaubt regelbasierte Serienbriefe: Z.b. Alle Reisenden auf einem gewissen Flug oder alle Reisenden in einem gewissen Hotel und einem gewissen Zeitraum können selektiert werden. Mit einem Klick werden dabei auch neue Reiseunterlagen oder Rechnungen verschickt.

Weitere Funktionen

Die Gruppenreisenfunktionen integrieren sich eng mit anderen Funktionen des Systems wie Meldelisten, Teilnehmerlisten, Rechnungs- und Unterlagenerzeugung, der Belegerfassung oder dem Anfragemodul.

Häufige Fragen zur Software für Klassenfahrten

Ja. Klassenfahrten sind Gruppenreisen mit besonderen Anforderungen – und genau diese bildet SIO ab: Teilnehmer- und Meldelisten, Begleitpersonen, Kalkulation, Rechnungen und Reiseunterlagen für die ganze Gruppe in einem System.

Mit dem Anfrage-Modul erfassen Sie Anfragen von Schulen und erstellen daraus Angebote. Programme, Preise und Texte kommen direkt aus Ihren Reisedaten, sodass Angebote schnell und einheitlich entstehen.

Ja. Lehrkräfte und Begleitpersonen werden der Gruppe zugeordnet, ähnlich wie Reiseleiter. Benötigen sie eigene Leistungen wie ein Zimmer oder einen Sitzplatz, wird das über eine eigene Buchung abgebildet.

Ja. Mit dem Busmodul planen Sie Zu- und Ausstiege und lassen auf Wunsch Busse und Routen automatisch berechnen. Flüge können im System angelegt oder über AER, Amadeus oder Sabre zugesteuert werden.

In der Regel 6 bis 12 Monate, inklusive Migration Ihrer bestehenden Daten und mit einem festen Ansprechpartner. SIO läuft in der Cloud bei AWS in Frankfurt am Main.

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