B2B-Reisen
Für den B2B-Bereich bietet SIO eine effiziente Lösung zur Verwaltung von Paketreisen sowie Klassen- und Vereinsfahrten. Die Software ermöglicht eine strukturierte Planung, optimierte Abläufe und eine flexible Anpassung an die spezifischen Anforderungen von Veranstaltern, die große Gruppen abbilden sowie Paketern.
Professionelle & schnelle Abwicklung mit unseren B2B-Tools
B2B-Vorgänge
Das Gruppentool erlaubt es B2B Vorgänge mit bis zu 10.000 Teilnehmenden anzulegen. Dabei startet man mit einem Angebot, welches aus mehreren Arrangements bestehen kann. Alternativ- und Optionale Leistungen können vom Kunden dazu gebucht werden.
Das Angebot kann als PDF oder als Web-Link versendet werden und dort auch direkt angenommen.
Das Angebot kann als PDF oder als Web-Link versendet werden und dort auch direkt angenommen.
Teilnehmer-Erfassung
Nach angenommenen Angebot können Teilnehmende über eine Matrix erfasst werden. Dabei kann man individuell entscheiden, wer welche Leistung gebucht hat. Welche Daten (z.B. Passdaten, Sprache, Nationalität, Bemerkungen) abgefragt werden, wird pro Vorgang festgelegt.
Kunden können auch direkt die Daten hinterlegen, indem eine Excel Vorlage herunter geladen wird und diese mit den Namen gefüllt wird. Abtippen und kopieren von Namen gehört so der Vergangenheit an.
Kunden können auch direkt die Daten hinterlegen, indem eine Excel Vorlage herunter geladen wird und diese mit den Namen gefüllt wird. Abtippen und kopieren von Namen gehört so der Vergangenheit an.
Gruppen & Zahlungsstrategie
Es können mehrere Gruppen angelegt werden in einem Angebot, z.B. für Lehrende, Begleitpersonen oder z.B. nur für Variante Doppelzimmer und Variante Einzelzimmer.
Kosten einer Gruppe (z.B. von Lehrern und Lehrerinnen) können auf eine andere Gruppe umgelegt werden. Einzelne Zahlungsziele können pro Vorgang definiert werden. Die kalkulierte Marge wird immer Live angezeigt und erfasste Belege werden auf die einzelnen Positionen herunter gebrochen.
Kosten einer Gruppe (z.B. von Lehrern und Lehrerinnen) können auf eine andere Gruppe umgelegt werden. Einzelne Zahlungsziele können pro Vorgang definiert werden. Die kalkulierte Marge wird immer Live angezeigt und erfasste Belege werden auf die einzelnen Positionen herunter gebrochen.
Konfigurator & Routenplanung
Im Konfigurator kann schnell ein passendes Angebot konfiguriert werden. Es werden passende Produkte nach Zielort angezeigt und die Distanz und Zeit zwischen den einzelnen Leistungen direkt berechnet.
Produkte wie Hotels, Fähren, Leistungen, Reisepakete, Transfers oder Mietwagen können sowohl von Schnittstellen geliefert werden als auch manuell angelegt werden.
Kalkulation
Die Kalkulation kann mit mehreren Währungen und Gruppengrößen arbeiten, um einen Gesamt-EK zu berechnen und auf Basis dessen einen passenden Verkaufspreis. Die Kalkulation zeigt auch bessere Reisetermine an und kann die Kosten einer Reise über den Jahresverlauf hinweg berechnen.
Anfrage-Modul
Das Anfrage-Modul erlaubt das Automatische Versenden von Verfügbarkeits-, Preis- und Buchungsanfragen von Leistungen an die Agentur vor Ort. Dabei können über ein Rückmeldeformular die Preise oder die Verfügbarkeiten eingeben werden und die Agentur kann entweder die Leistung bestätigen oder Ablehnen. E-Mail Antworten auf die Anfragen werden auch in das System gespielt, falls weiterer Klärungsbedarf besteht.
Weitere Funktionen
Die B2B-Spezifischen Funktionen integrieren sich komplett in die Standard-Funktionen der Anwendung. Dazu zählen Meldelisten, Teilnehmerlisten, Statistiken, Rechnungs- und Unterlagenversand, Automatisierungen und Benachrichtigungen, das Anfragemodul.
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Vereinbaren Sie einen kostenfreien Beratungstermin mit uns und entdecken Sie in einer Live-Demo alle Funktionen von SIO. Dabei gehen wir gerne direkt auf Ihre persönlichen Anforderungen ein, um Ihnen anschließend eine maßgeschneiderte Softwarelösung anzubieten.
Was passiert als nächstes?
1
Kostenlose
Live-Demo.
2
Individuelle
Bedarfsanalyse.
3
Maßgeschneidertes
Angebot.
