Einkauf
Gestalten Sie Ihren Einkauf so einfach wie möglich: Mit SIO können Sie Bedarfe analysieren lassen, Rahmenverträge via Wizard erzeugen oder über ein Anfrage-Tool Verfügbarkeiten und Kontingente beim Leistungsträger direkt per E-Mail erfragen.
Die Features unseres
Einkaufs-Moduls
Bedarfe analyisieren
SIO ermöglicht eine präzise und effiziente Bedarfsanalyse, um optimale Einkaufsentscheidungen zu treffen. Durch die Analyse von historischen Daten, Trends und aktuellen Anforderungen werden genau die Ressourcen identifiziert, die benötigt werden. So können Sie Engpässe vermeiden, Kosten minimieren und den Einkauf bedarfsgerecht steuern.
Rahmenverträge verhandeln
Ein benutzerfreundlicher Wizard führt durch den gesamten Erstellungsprozess eines Rahmenvertrages und berücksichtigt alle wichtigen Vertragsdetails. Zudem erfolgt die automatische Anlage von Preisen, Kontingenten und Stopsales im System, was die Verwaltung deutlich vereinfacht. Abschließend wird der Vertrag in ein professionelles PDF-Dokument umgewandelt, das schnell und einfach weitergegeben oder gespeichert werden kann. Diese Funktionen sorgen für eine reibungslose und fehlerfreie Verhandlung von Rahmenverträgen.
Anfrage-Tool
Das Anfragetool bietet eine effiziente Möglichkeit, Leistungen außerhalb des Kontingents und ohne verfügbare Schnittstelle direkt beim Leistungsträger per E-Mail anzufragen. Der Leistungsträger hat die Möglichkeit, per E-Mail zu bestätigen, abzulehnen oder einen alternativen Preis vorzuschlagen. Alle Updates werden direkt im System durchgeführt, was die Verwaltung vereinfacht. Automatische Erinnerungen an Leistungsträger oder Mitarbeitende sorgen dafür, dass keine Anfrage vergessen wird. Zudem lässt sich steuern, welche Leistungsträger wann automatisiert oder manuell angefragt werden können. Alle relevanten Informationen werden automatisch auf Teilnehmer- und Meldelisten aufgelistet, was den Prozess weiter optimiert.
Kontingente
Die Verwaltung von Einkaufskontingenten ermöglicht eine präzise Steuerung und Überwachung der verfügbaren Ressourcen für Einkäufe. Durch die Festlegung von Mengen und Preisen für bestimmte Produkte oder Dienstleistungen stellt das System sicher, dass die benötigten Kontingente rechtzeitig und in der gewünschten Menge verfügbar sind. Dies hilft, Engpässe zu vermeiden und eine kosteneffiziente Beschaffung zu gewährleisten. Einkaufskontingente können regelmäßig überprüft, angepasst und neu verhandelt werden, um auf sich ändernde Marktbedingungen oder Bedarfsanforderungen zu reagieren. So bleibt der Einkauf stets flexibel und bedarfsgerecht.
KONTAKTIEREN SIE UNS
Beratung und Live-Demo vereinbaren.
Vereinbaren Sie einen kostenfreien Beratungstermin mit uns und entdecken Sie in einer Live-Demo alle Funktionen von SIO. Dabei gehen wir gerne direkt auf Ihre persönlichen Anforderungen ein, um Ihnen anschließend eine maßgeschneiderte Softwarelösung anzubieten.
Was passiert als nächstes?
1
Kostenlose
Live-Demo.
2
Individuelle
Bedarfsanalyse.
3
Maßgeschneidertes
Angebot.
