Personalverwaltung
Optimieren Sie Personalverwaltung und Workflow: mit der Vergabe von Rollen und Rechten für die Verwaltung im System, Anlage von Urlaub und Verfügbarkeiten, Zeiterfassung und einem Aufgaben-Management für Ihr gesamtes Team.
Die Features von unserem
Personalverwaltungs-Modul
Benutzerstammdaten
Die Verwaltung von Benutzerstammdaten umfasst die Anlage und Zuweisung von Rollen mit spezifischen Rechten für die Systemadministration. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Nutzer auf bestimmte Funktionen zugreifen können. Rollen werden individuell definiert und mit den entsprechenden Rechten ausgestattet, die für die Verwaltung und Nutzung des Systems erforderlich sind. Dies ermöglicht eine gezielte und sichere Steuerung von Benutzerzugriffen und sorgt für eine effiziente Verwaltung der Systemressourcen.
Urlaub und Verfügbarkeit
In diesem Bereich können die Wochenarbeitszeiten sowie Urlaubstage und Krankheitstage für jeden Benutzer angelegt und verwaltet werden. Dies sorgt für eine präzise Planung und Überwachung der Verfügbarkeit. Ein integrierter Verfügbarkeitskalender ermöglicht eine schnelle Übersicht über die aktuellen Arbeitszeiten und Abwesenheiten, sodass Engpässe oder Überschneidungen frühzeitig erkannt und vermieden werden können. Diese Funktion trägt zur optimalen Ressourcennutzung und einer effizienten Personalplanung bei.
Zeiterfassung
Die Zeiterfassung ermöglicht eine präzise Dokumentation der Arbeitszeit, die optional verschiedenen Projekten oder Kunden zugeordnet werden kann. Dadurch entsteht eine detaillierte Übersicht über den Arbeitsaufwand und die Ressourcenallokation. Zusätzlich bietet das System Auswertungen, die den Unterschied zwischen der Soll- und Ist-Arbeitszeit zeigen, um Abweichungen schnell zu erkennen. Weiterhin können Auswertungen über verschiedene Kriterien wie Projekte, Kunden oder Zeiträume erstellt werden, um eine umfassende Analyse und Optimierung der Arbeitszeitgestaltung zu ermöglichen.
Bewerbermanagement
Im Bewerbermanagement werden alle Bewerber mit ihren relevanten Daten erfasst und übersichtlich dargestellt. Vakanzen können angelegt, Stellenausschreibungen erstellt und alle wichtigen Dokumente zentral gespeichert werden. Die integrierte Kommunikationsfunktion ermöglicht eine direkte Interaktion mit Bewerbern aus dem System heraus. Dadurch wird der gesamte Bewerbungsprozess optimiert und eine klare Struktur gewährleistet.
Schichtplanung
Effiziente Schichtplanung war noch nie so einfach! Unser innovatives Schichtplanungsmodul automatisiert die Personalplanung, optimiert Arbeitszeiten und sorgt für reibungslose Abläufe – integriert in Ihr ERP-System. Erleben Sie flexible, rechtskonforme und transparente Schichtplanung, die Zeit spart und Ihre Mitarbeiter zufriedener macht!
Aufgaben-Management
Das Aufgaben-Management ermöglicht das Anlegen und Zuweisen von Tasks, um eine strukturierte und effiziente Bearbeitung sicherzustellen. Benutzer erhalten automatische Erinnerungen an ihre Aufgaben, um Fristen und Termine zuverlässig einzuhalten. Zudem können Aufgaben automatisiert angelegt werden, basierend auf bestimmten Ereignissen, wie z.B. einer Zahlung des Kunden, einer Kundeninteraktion oder einer Änderung an einem bestimmten Feld. Diese Automatisierung spart Zeit und stellt sicher, dass keine wichtigen Schritte oder Prozesse übersehen werden.
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Vereinbaren Sie einen kostenfreien Beratungstermin mit uns und entdecken Sie in einer Live-Demo alle Funktionen von SIO. Dabei gehen wir gerne direkt auf Ihre persönlichen Anforderungen ein, um Ihnen anschließend eine maßgeschneiderte Softwarelösung anzubieten.
Was passiert als nächstes?
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Kostenlose
Live-Demo.
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Individuelle
Bedarfsanalyse.
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